Computer (Data & Information)
Data ဆိုတာကို အလြယ္ဆံုး ေျပာရမယ္ဆိုရင္ေတာ့ လုပ္ေဆာင္ခ်က္ေတြ၊ ေဆာင္ရြက္ခ်က္ေတြကို ေျပာတာပါ။ Data ေတြမွာ ဘာေတြပါသလဲဆိုေတာ့ ကၽြန္ေတာ္တို႔ Keyboard , Mouse ေတြကို အသံုးျပဳၿပီး ခိုင္းေစတဲ့ Instruction ညႊန္ၾကားခ်က္ေတြ ပါ၀င္ပါတယ္။
ဥပမာအားျဖင့္ ကၽြန္ေတာ္တို႔ဟာ Keyboard မွ A ဆိုတဲ့ စကားလံုးတစ္လံုးကို ရိုက္ႏွိပ္လိုက္တယ္ ။ ဒါကို ကြန္ပ်ဴတာက A ဆိုတာကို ျပန္လည္ေဖာ္ျပတယ္ ။ ဒါဟာ Data ဆက္သြယ္ခ်က္ တစ္ရပ္ျဖစ္ပါတယ္။
ဒီေတာ့ ကၽြန္ေတာ္တို႔ ညႊန္ၾကားခိုင္းေစခ်က္ေတြ အားလံုးကို ၿခံဳငံုၿပီး Data input လို႔ သတ္မွတ္ႏိုင္ပါတယ္။ ဥပမာအားျဖင့္ (A-Z ,a-z) အစရွိသည့္ စကားလံုးမ်ား, နံပါတ္မ်ား (0-9) ႏွင့္ အျခားေသာ special characters မ်ား (+,- ,/,*,<,>,= etc) ဒါေတြအားလံုးဟာ Data input ေတြ ျဖစ္ပါတယ္။
Information
Information ဆိုတာဟာ Data ေတြကုိ ပိုၿပီးေတာ့ Classified ျပဳလုပ္ထားတာကို ေျပာတာပါ။ ဒီလို information ေတြမွာ Receiver ကြန္ပ်ဴတာအတြက္ ပိုမိုၿပီး အဓိပၸါယ္ရွိတဲ့ သတင္းအခ်က္အလက္ေတြ၊ တိက်ေသခ်ာတဲ့ လုပ္ေဆာင္ခ်က္ေတြကို ဆိုလိုပါတယ္။
တစ္နည္းအားျဖင့္ Information ဆိုတာဟာ Data Processed အားလံုးကို ေျပာတာပါ။ Infromation ေတြကို ထုတ္လုပ္ေပးရာမွာ ေအာက္ပါအခ်က္အလက္ သံုးမ်ိဳးကို အေျခခံၿပီး ကြန္ပ်ဴတာမွ output display အေနျဖင့္ ျပန္လည္ေဖာ္ျပေပးပါတယ္။ အဲဒါေတြကေတာ့
1. Timely ( Information တစ္ခုအား လိုအပ္ခ်က္တစ္ခုအရ ထုတ္လုပ္ေပးျခင္း။
2. Accuracy ( မွန္ကန္ေသာ information တစ္ခုကို ထုတ္လုပ္ေပးျခင္း။
3. Completeness ( ျပည့္စံုေသာ Information တစ္ခုကို ထုတ္လုပ္ေပးျခင္း။
Data Processing Cycle
Data Processing Cycle ဆိုတာကေတာ့ လူတစ္ေယာက္ (သို႕မဟုတ္) Machine မွ Data မ်ားအား re-structure ျပဳလုပ္ျခင္း ၊ re-order ျပဳလုပ္ျခင္းကို ေခၚဆိုတာ ျဖစ္ပါတယ္။
ဒီလို Data process ျပဳလုပ္ရာမွာ အသံုးျပဳသူရဲ႕ ခိုင္းေစခ်က္အရ Data မ်ားကို Value မ်ား သတ္မွတ္ၿပီး ဆက္သြယ္ ေဆာင္ရြက္ေလ့ရွိပါတယ္။ ဥပမာ Data Processing ျပဳလုပ္ျခင္းအတြက္ Input , Processing , Output ဆိုတဲ့ အခ်က္သံုးခ်က္ႏွင့္ ကြန္ပ်ဴတာမွ လုပ္ေဆာင္ေပးပါတယ္။
လူတစ္ေယာက္ ထည့္သြင္းလိုက္တဲ့ Input တစ္ခုကို ကြန္ပ်ဴတာမွ အရင္ဦးဆံုး Process ျပဳလုပ္ရပါတယ္။ ၿပီးမွသာလွ်င္ output အေနျဖင့္ user ဆီသို႔ ျပန္လည္ေဖာ္ျပေပးရျခင္း ျဖစ္ပါတယ္။ ေအာက္တြင္ Data Processing Cycle ကို ပံုႏွင့္ ျမင္သာေအာင္ ေဖာ္ျပေပးထားပါတယ္။
