Formatting Data

Formatting Data ဆိုတာကေတာ့ Excel သာမကပဲ အျခား Microsoft Word , PowerPoint အစရွိသည့္ Program မ်ားမွာပါ ပါ၀င္တဲ့ စာစီစာ႐ိုက္ျခင္းဆိုင္ရာ စနစ္မ်ားကို ေျပာတာ ျဖစ္ပါတယ္။ ဥပမာ Excel ရဲ႕ Home Button ကို ႏွိပ္လိုက္ပါ။ ဒါဆိုရင္ စာစီစာ႐ိုက္ ေရးသားျခင္းအတြက္ အသံုးျပဳႏိုင္တဲ့ Format မ်ားစြာကို ေတြ႕ရပါလိမ့္မယ္။

ေန႕စဥ္ အသံုးျပဳေနေသာ Font စာလံုးမ်ား၊ Font စာလံုးအရြယ္အစားမ်ား၊ Bold , Italic , Underline , Margin စတာေတြ အားလံုးကို ၿခံဳငံုၿပီး Format လို႕ ေခၚဆိုႏိုင္ပါတယ္။ Excel မွာကေတာ့ Number , Text မ်ားကိုသာ အသံုးျပဳတာေၾကာင့္ Formatting Data လို႕ ေျပာင္းလဲ ေခၚေ၀ၚထားတာ ျဖစ္ပါတယ္။

(1) Font and Size ကေတာ့ စာလံုးအမ်ိဳးအစား ႏွင့္ စာလံုးအရြယ္အစားကို ေရြးခ်ယ္ရန္ ျဖစ္ပါတယ္။
(2) Bold , Italic , Underline ကေတာ့ စာလံုးအထူ၊ အေစာင္းႏွင့္ မ်ဥ္းသားေပးရန္ ျဖစ္ပါတယ္။
(3) Cell Borders ကေတာ့ Cell အကြက္တစ္ကြက္ခ်င္းစီအတြက္ Border လိုင္းမ်ား ထည့္သြင္းရန္အတြက္ ျဖစ္ပါတယ္။
(4) Background and Font Colour ကေတာ့ Cell အကြက္မ်ားရဲ႕ ေနာက္ခံ အေရာင္မ်ားကို ထည့္သြင္းရန္ ျဖစ္ပါတယ္။
(5) Alignment ကေတာ့ Cell အကြက္တစ္ကြက္ခ်င္းစီအလိုက္ ေရးသားထားေသာ စာသားမ်ားအား ဘယ္အညီ၊ ညာအညီ၊ အလယ္အညီ ညွိလိုတဲ့အခါမွာ အသံုးျပဳရပါတယ္။
(6) Merge text across Multiple Cells ကေတာ့ အသံုးမ်ားပါတယ္။ သူ႕ရဲ႕ သေဘာတရားကေတာ့ Cell အကြက္ေတြ အားလံုးကို ျဖတ္ၿပီး Text စာသားမ်ား ထည့္သြင္းေပးသြားျခင္း ျဖစ္ပါတယ္။

(7) Wrap text within a cell ကေတာ့ Cell အကြက္တစ္ခုအတြင္း စာသားမ်ားကို Wrap ျပဳလုပ္လိုတဲ့အခါမ်ိဳးမွာ အသံုးျပဳပါတယ္။
(8) Rotate angle of text ကေတာ့ စာသားမ်ားကို လိုအပ္သလို ေစာင္းရန္ ျဖစ္ပါတယ္။
(9) Format number as Currency , Percentage or Decimal ကေတာ့ ဂဏန္းအကၡရာမ်ားရဲ႕ ေနာက္မွာ ေငြေၾကးအမွတ္အသားမ်ား၊ ရာခိုင္ႏႈန္းမ်ား၊ ဒႆမကိန္းပံုစံ မ်ားအေနျဖင့္ ေျပာင္းလဲေပးရန္ ျဖစ္ပါတယ္။
(10) Increse or Decrease number of decimal places ကေတာ့ ဒႆမကိန္းေနာက္ရွိ နံပတ္မ်ားရဲ႕ စာလံုးအႀကီးအေသးကို ဆိုလိုတာ ျဖစ္ပါတယ္။